一、功能介绍
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固定物资管理主要用于管理日常办公固定资产的分类维护、采购入库、领用、归还、维修、报废及库存记录;
通过消耗物资库存量以及日常消耗速度辅助行政管理人员制定办公物品采购计划以及办公物品采购表;
办公用品的保管是企业办公用品管理中的一项重要工作,为有效保管好办公用品,行政人员每次在物资变动时均需要做大量的数据录入工作,使用陀螺匠物资管理系统,只需轻轻点几次鼠标,即可解决行政人员繁琐的办公用品保管工作;
清楚易查的物资记录辅助行政人员轻松完成办公物品使用监督工作;
固定资产指的是:电脑、主机、显示器等重要资产。
页面展示的列表数据为:企业所有固定物资数据。
二、操作流程
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功能说明:查看固定类物资的库存及领用记录。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
功能说明:可为物资分类下创建添加子级分类,物资分类为多层级树状结构。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【更多】按钮,打开操作气泡框;
第二步:在操作气泡框中,点击【添加子类】按钮,打开新增物资分类弹窗;
第三步:在新增物资分类弹窗中,先填写分类信息,再点击【确定】按钮,创建物资分类完成。
功能说明:修改已经添加的物资分类错误信息,根节点固定物资不支持编辑。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【更多】按钮,打开操作气泡框;
第二步:在操作气泡框中,点击【编辑】按钮,打开修改物资分类弹窗;
第三步:在修改物资分类弹窗中,修改错误分类信息,再点击【确定】按钮,修改物资分类完成。
功能说明:删除已经添加的错误物资分类信息,根节点固定物资不支持删除。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【更多】按钮,打开操作气泡框;
第二步:在操作气泡框中,点击【删除】按钮,打开修删除二次确认弹窗;
第三步:在删除物资分类二次确认弹窗中,点击【确定】按钮,物资分类删除完成。
功能说明:以前没有采购过的新物资,第一次进行物资入库。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【新增入库】按钮,打开新增入库侧滑;
第二步:在新增入库侧滑中,先填写物资信息,再填写入库信息,最后点击【确定】按钮,新物资入库完成。
功能说明:已经在库存中的物资,再次购买后进行补货。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【新增入库】按钮,打开新增入库侧滑;
第二步:在新增入库侧滑中,先根据关键字搜索物资选中要补货的物资,再填写入库信息,最后点击【确定】按钮,已有物资补货完成。
功能说明:查看固定物资的入库、领用、归还、维修、报废等记录详情。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【记录】按钮,打开物资记录侧滑;
第二步:查看物资记录详情。
功能说明:修改物资基本信息。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【编辑】按钮,打开物资信息编辑侧滑;
第二步:在物资信息编辑侧滑中,先修改物资信息,再点击【确定】按钮,修改物资信息完成。
功能说明:删除此物资的所有数据信息,删除为不可逆行为,请谨慎操作。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:鼠标悬浮【更多】按钮,打开操作按钮气泡框;
第二步:点击操作按钮气泡框中的【删除】按钮,打开删除二次确认弹窗;
第三步:在删除物资信息二次确认弹窗中,点击【确定】按钮,物资信息删除完成。
功能说明:通过物资领取登记,生成物资领取记录,方便日后查询管理。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【领用】按钮,打开领取侧滑;
第二步:在领取侧滑中,填写领用信息,点击【确定】按钮,物资领用完成。
功能说明:对领取物资进行归还。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:点击【归还】按钮,打开归还侧滑;
第二步:从有领取记录的人员/部门中,选择需要归还物资的人员,系统筛选出此人领取的所有物资;
第三步:选中要归还的物资,点击【确定】按钮,物资归还完成。
功能说明:对损坏物资进行维修登记及处理,维修中的物资不能够进行领用等操作。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:鼠标悬浮【更多】按钮,打开操作按钮气泡框;
第二步:点击操作按钮气泡框中的【维修】按钮,打开维修弹窗;
第三步:填写维修原因,点击【确定】按钮,此物资状态变为维修中,维修中的物资不能进行领用等操作,通过维修处理可报废或者重新入库;
第四步:维修处理。点击【处理】按钮,打开维修处理弹窗;
第五步:根据维修结果填写维修处理弹窗内容,点击【确定】按钮,维修处理完成。
功能说明:对已经彻底损坏的物资进行报废操作,报废后的物资不能进行维修、领用、归还操作。
功能页面操作路径:行政管理 > 固定物资 > 物资管理
第一步:鼠标悬浮【更多】按钮,打开操作按钮气泡框;
第二步:点击操作按钮气泡框中的【报废】按钮,打开报废弹窗;
第三步:在报废弹窗中,填写报废原因,点击【确定】按钮,物资报废完成。