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发票管理
最新修改于
2024-08-30 10:40
# 一、功能介绍 发票管理主要销售业务员在合同管理中提交了发票申请后,需要财务人员进行审核后开票,开票人员能够看到财务人员操作的审核、开票状态。 减小财务人员琐事记录成本,提高财务人员与业务员之间的沟通效率。 页面展示的列表数据为:企业所有销售业务员,在合同管理中提交的发票申请单,产生的发票申请数据。 # 二、操作流程 ## 1. 查看发票审核记录 功能说明:查看企业所有销售业务员,在合同管理中提交的发票申请单,产生的发票申请数据。 功能页面操作路径:财务管理 > 发票审核 ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/9b154ddac26fcd191e1a294799a59ca3.png) ## 2. 开具审核 功能说明:根据业务员提交的发票信息,进行开票/拒绝,系统将财物的操作反馈给相关业务员。 功能页面操作路径:财务管理 > 发票审核 第一步:点击【审核】按钮,打开审核弹窗; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/ea2c2d8ca507a1eff8f183cee7fa7681.png) 第二步:先选择开票结果,再按照实际情况填写弹窗中的信息内容,最后点击【确定】按钮,开票完成,企业销售管理员会看到该发票的开具情况。 ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/f4c70ec78e2f50fa8d058d6d806fc4d3.png) ## 3. 查看发票详情 功能说明:查看企业销售管理员提交的发票详情。 功能页面操作路径:财务管理 > 发票管理 第一步:点击【查看】按钮,打开发票详情侧滑; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/114fa4ddd0fe52813b9df667199b5382.png) 第二步:查看发票详情。 ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/c2698ac7016df2bd09033c7b14c0887e.png) 第三步:查看关联的付款单; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/471d391d438c4a5ac893fb3e1c600692.png) 第四步:查看发票操作记录。 ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/7fb98cc819304069f8ebc3fc02ae0175.png) ## 5. 发票作废审核 功能说明:特殊情况下,若存在需要将已开具的发票进行作废,系统支持业务员申请发票作废之后,财务人员根据企业制度对申请作废的发票进行审核。 功能页面操作路径:财务管理 > 发票审核 第一步:点击【作废审核】按钮,打开作废审核弹窗; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/154f82d5aea2da4487ce10efc26393b0.png) 第二步:对于申请的发票作废进行处理。 ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/92fdd46ff8b330b730c50b0f0632ba39.png) ## 6. 发票作废 功能说明:若又需求将已经开具的发票进行作废,财务人员有权限直接将此发票进行作废操作。 功能页面操作路径:财务管理 > 发票审核 第一步:点击【作废】按钮,打开发票作废弹窗; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/2d0e33164c8982caaaf0327085b5183b.png) 第二步:填写作废原因,发票作废完成。 ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/a88ce5ed49bff7a93c91d076deea106a.png)
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