# 一、作用意义 如果企业不具备知识管理的能力，不论今天你多么强大，都会被淘汰。因为强大的只是一时的规模，而缺少实质的支撑。当行业变迁，缺少实质的规模将成为致命的缺陷。 知识库对企业的意义： 1. 传承了企业的信息/知识财富，是其最重要最基本的作用 2. 使得信息/知识有序化规范化，是知识库的最基本的贡献 3. 加快了知识/信息的流动，有利于知识共享和交流 4. 有利于实现企业知识的重用 5. 可以帮助企业实现对员工知识的有效管理 6. 有助于员工的学习提升 7. 有助于提升企业的竞争能力 云文件主要用于企业团队文档资料的管理、共享。 企业空间的文档权限属于团队，管理员可为各个空间设置成员权限，不同用户拥有不同的空间权限。 # 二、操作流程 ## 1. 进入云文件 功能描述：查看企业空间文件。 功能页面操作路径：云盘  ## 2. 上传文件 功能描述：将文件上传至云文件中，空间成员即可共享此文件。 功能页面操作路径：云盘 第一步：选择企业空间，企业空间的文档可供团队查看/编辑；  第二步：双击选择想要上传到的文件夹地址；  第三步：点击【新建】，再点击【上传】按钮，打开文件选择弹窗；  第四步：在文件选择弹窗中，点击选择想要上传的文件；  第五步：选择完想要上传的文档之后，点击【打开】按钮，文件上传成功。  ## 3. 新建文件 功能描述：线上创建文件资料。 功能页面操作路径：云盘 第一步：选择企业空间，企业空间的文档可供团队查看/编辑；  第二步：选择想要存储到的文件夹地址；  第三步：点击【新建】按钮，打开操作按钮气泡框；  第四步：在操作按钮气泡框中，点击选择想要新建的文件类型（可选择：新建文档、新建表格），打开新建文件弹窗；  第五步：在新建文件弹窗中，选择修改文件类型，不需修改文件类型则可跳过此步；  第六步：在新建文件弹窗中，填写文件名称；  第七步：点击新建文件弹窗中的【确定】按钮，新建文件完成，新建文档通过「编辑文件内容」操作添加文件内容。  ## 4. 编辑文件内容 功能描述：线上编辑文件内容。 功能页面操作路径：云盘 第一步：在文件列表中，点击刚才新建的文档名称，打开文件编辑弹窗，进行文件编辑操作；  第二步：在文件编辑弹窗中进行内容编辑之后，点击【保存】按钮，文件会进行保存。  ## 5. 移动单个文件 功能描述：移动单个文件位置。 功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【更多】按钮，打开操作按钮气泡框；  第二步：在操作按钮气泡框中，点击【移动至】按钮，打开移动位置选择弹窗；  第三步：在移动位置选择弹窗中，点击选择想要移动至的位置；  第四步：点击【确定】按钮，该文件从原始文件夹移动至新选择的文件夹内。  ## 6. 批量移动文件 功能描述：一次性移动多个文件位置。 功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【复选框】，选中要移动的文件；  第二步：点击【移动至】按钮，打开移动位置选择弹窗；  第三步：在移动位置选择弹窗中，点击选择想要移动至的位置；  第四步：点击【确定】按钮，选中的文件从原始文件夹移动至新选择的文件夹内。  ## 7. 复制文件 功能描述：将文件复制一份并保存到其他文件夹中。 功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【更多】按钮，打开操作按钮气泡框；  第二步：在操作按钮气泡框中，点击【复制到】按钮，打开复制位置选择弹窗； 第三步：在复制位置选择弹窗中，点击选择想要复制到的位置；  第四步：点击【确定】按钮，该文件复制一份至新选择的文件夹内，原始文件夹仍存在该文件。 ## 8. 下载文件 功能描述：下载云文件中的文件至本地电脑硬盘中。功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【更多】按钮，打开操作按钮气泡框；  第二步：在操作按钮气泡框中，点击【下载】按钮，下载文件至本地。 ## 9. 文件重命名 功能描述：修改文件名称。 功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【更多】按钮，打开操作按钮气泡框；  第二步：在操作按钮气泡框中，点击【重命名】按钮，光标定在文件名称处，文件名称变为可编辑；  第三步：修改文件名称，之后点击页面，重命名完成。  ## 10. 查看文件属性 功能描述：查看文件的属性信息。 功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【更多】按钮，打开操作按钮气泡框；  第二步：在操作按钮气泡框中，点击【属性】按钮，打开文件属性侧滑；  第三步：查看文件属性。  ## 11. 删除文件 功能描述：删除云文件中的文件。 功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【更多】按钮，打开操作按钮气泡框；  第二步：在操作按钮气泡框中，点击【删除】按钮，文件删除成功。  ## 12. 批量删除文件 功能描述：一次性删除云文件中的多个文件。 功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【复选框】，选中要删除的文件；  第二步：点击【删除】按钮，文件删除成功。  ## 13. 使用文档模板 功能描述：使用云文件中的专业模版。功能页面操作路径：云盘 第一步：点击【使用模板】按钮，打开选则模板弹窗；  第二步：鼠标悬浮在想要使用的文档模板上，点击【预览】按钮可查看文档第一页内容，点击【使用】按钮，即可使用该文档模板。  ## 14. 最近打开 功能说明：最近打开展示的是近期当前登录人打开过的文件列表，支持再次进行查看/编辑。  ## 15. 回收站 功能说明：展示企业全部已经加入回收站的文档数据；数据权限为当前人员可以看到自己所在空间的文档，回收站不支持预览操作，只有企业空间管理员可以彻底删除回收站文件，只有删除人/空间管理员可以进行文件恢复。