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审批流程设计
最新修改于
2024-08-30 14:27
# 一、作用意义 审批流程是重要的功能之一,它可以帮助组织自动化和简化复杂的审批流程。 审批流程设置是一种通过可视化界面进行配置和管理的功能。它允许用户定义和设计各种审批流程,例如请假申请、费用报销、合同审批等。通过此功能,组织可以提高审批效率、减少人工错误和提升工作流程的透明度。 审批流程设置适用于各种组织和行业的审批需求;例如: 1. 请假流程:员工可以提交请假申请,经过审批人的批准后获得有效的请假记录。 2. 费用报销流程:员工可以提交费用报销申请,审批人可以审核并批准该报销申请。 3. 合同审批流程:合同草案可以通过审批流程进行审查和核准,确保合同符合要求。 # 二、操作流程 ## 1. 角色/状态描述 审批流程中涉及到的角色包括: 1. 发起人:发起人是发起审批流程的人员,他们提交审批申请,并提供相关的申请信息。 2. 审批人:审批人是负责审核和决策审批流程的人员,他们根据设定的规则和条件对申请进行批准或拒绝。 3. 抄送人:抄送人是在审批流程中被通知和关注的人员,他们不直接参与决策,但可以获得有关审批进展的通知。 每个角色在审批流程中的具体权限和责任可以根据组织的需求和工作流程进行调整和定义。通过灵活配置审批流程,可以减少繁琐的手动审批步骤,提高审批效率和准确性。帮助企业更轻松地定制和管理其独特的审批需求。审批流程中涉及到的审批状态包括: 1. 审批中:记录已提交正在审批中的状态 2. 审批通过:审批人员已同意的状态 3. 驳回:审批人员已驳回记录的状态(可根据审批意见修改后再次提交) 4. 撤回:记录的发起者在审批流程中撤回了申请 ## 2. 流程设计 陀螺匠低代码审批流程支持复杂的多条件分支,可设置不同条件不同流程和审批人。支持指定审批人或自选审批人,审批结果抄送给指定用户,同时也支持多人审批会签与或签,在审批的同时还可以支持修改部分关键信息字段。 ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/f0213202405061800026073.png) ## 3. 新建审批流程 功能说明:为某实体添加对应的审批流程,审批流程支持通过触发器进行触发; 操作路径:开发 > 实体管理 第一步:在实体列表页面中,点击【流程设计】按钮,打开流程列表页面; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/9ca429f8ea493752f0895604b833cdbb.png) 第二步:在流程设计列表中,点击【新建流程】按钮,打开新建流程页面; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/1c4ab25eb1a2fc8a70fae47e301816ef.png) 第三步:在新建流程页面中,先填写流程相关信息,再进行流程设置,再完善规则设置; ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/74fad202405061827556146.png) 填写相关流程信息字段说明 ``` 应用实体:此流程所应用到的实体名称,从某个实体中进行流程新增,默认回显此实体; 流程名称:改审批流程的名称; ``` 审批流图标:用于审批流类型的区分,图标更加直观; ``` 审批说明:对于此审批流程的描述信息,以免名称描述过短,不够清晰; ``` 流程设计相关说明 流程设计是指在低代码平台中,对流程中各个环节进行规划和定义,以确保流程的高效执行和优化。 ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/a3ff4202405061841189337.png) 1. 流程发起人,可以指定流程的发起人,非流程发起人无法使用此流程提交,支持自定义设置发起条件,只有符合条件的记录才可以使用/选择该流程。 ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/1b51d202405061842267471.png) 2. 点击添加审批节点(审批人、抄送人)或新的条件分支; 3.审批节点:对审批人进行配置。 ``` 4.抄送节点:配置流程相关信息的通知人,但他们不需要进行批准或拒绝操作 5.条件分支:可以根据需要添加多个分支,根据特定条件的结果来确定后续的流程路径。例如,如果某个条件满足,流程将进入一个分支;如果条件不满足,流程将进入另一个分支。 6.设置条件:设置条件分支中的逻辑条件,这些条件可以基于字段值、用户角色、日期等进行设置,以决定流程的执行路径。 ``` ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/18ca8202405061845363206.png) 7. 审批人配置:配置在审批节点上需要执行批准或拒绝操作的具体人员。这可以是单个人员、角色或者在条件满足时动态确定的人员。同时,可以设置审批规则(会签/或签):会签需要所有审批人同意,或签仅需一个审批人同意; ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/3d61d202405061847587502.png) ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/74902202405061847584481.png) 8. 抄送人配置:抄送人配置确定了在抄送节点上需要通知的人员。抄送人可以是单个人员、角色或外部人员。 ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/1590a202405061848555658.png) 第四步:在新建流程页面中,点击【保存】或【保存并关闭】按钮,新建流程完成。 保存:保存当前的流程信息; 保存并关闭:保存当前的流程信息,并关闭此页面。 ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/9920d202405061830318716.png) ## 4. 编辑审批流程 功能说明:若已经为某实体添加对应的审批流程,流程有问题/需要变更的情况下支持通过编辑审批流进行修改;编辑不会影响已经提交的审批流程,后续创建的审批数据使用修改完成之后的审批流; 操作路径:开发 > 实体管理 第一步:在流程设计列表中,点击【编辑】按钮,打开编辑流程页面; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/174254b9ce78173d4f81a54fb72edd21.png) 第二步:在编辑流程页面,修改错误的审批流程,同新建审批流操作,点击【保存】或【保存并关闭】按钮,编辑流程完成。 ![](https://oamanage.oss-accelerate.aliyuncs.com/attach/2024/05/8b959202405061854496634.png) ## 5. 删除审批流程 功能说明:删除错误的审批流程数据;删除流程不会影响已经提交的审批流程数据,之后的数据不能够使用已经删除的审批流程; 操作路径:开发 > 实体管理 第一步:在流程设计列表中,点击【删除】按钮,打开二次确认弹窗; ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/6172bd28362312798b1cacaac257ed7b.png) 第二步:在二次确认弹窗中,点击【确定】按钮,删除审批流程完成。 ![图片.png](http://zs.365hky.com/uploads/20240830/582a397d8c1b082a6aa42161875bff79.png)
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